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個人情報の取組み

株式会社第一エージェンシーの個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称
株式会社第一エージェンシー
2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
常務取締役 営業企画部 小田島良一
連絡先メールアドレス:privacy@agency.co.jp
3.個人情報の利用目的
弊社の保有個人情報は以下の通りです。
分類 個人情報名 利用目的
INSEARCH ご本人の同意によって提供いただいたモニター個人情報(開示対象個人情報) アンケートの回答やマイページログイン時およびログイン後における本人認証及び、アンケート回答に対する謝礼等を本人宛に送付するため
弊社で加工したモニター個人情報 アンケート対象モニターを選出する場合に参考にするため
アンケート結果 アンケート回答結果を集計分析し、個人を特定できない情報として公開または第三者に提供するため
記名回答情報(開示対象個人情報) アンケート回答に対する謝礼として粗品を発送するため
問い合わせによる個人情報 インサーチ仙台へなされたお問い合わせへの対応ため
お取引企業様 お取引企業様の個人情報 お取引における契約の履行、弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内など弊社の業務遂行に必要な連絡・営業活動・経理処理、年賀状の送付のため
問い合わせによる個人情報 第一エージェンシーへなされたお問い合わせへの対応ため
弊社社員 社員個人情報(開示対象個人情報) 雇用管理、業務連絡のため
応募者の個人情報 連絡、問い合わせ対応など採用事務手続きのため
退職者の個人情報(開示対象個人情報) 退職後のご本人からのお問合せへの対応のため
4.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本人様の同意を得ることが困難な場合場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情 報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによ りご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6.開示対象個人情報の開示等の請求手続き
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または 消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間 内に対応いたします。お問い合わせ窓口は下記となります。
※インサーチ仙台モニターにおける開示対象個人情報についてはこちらをご覧ください。
「苦情・相談」の受付窓口
個人情報の取扱に関する苦情・相談の窓口
株式会社第一エージェンシー 個人情報保護管理者 常務取締役 営業企画部 小田島良一
連絡先メールアドレス:privacy@agency.co.jp
7.個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社からのサービスや問い合わせ対応等が適切な状態で提供できない場合があります。
8.ご本人様が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookie)は、ご本人様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくための ものであり、ご本人様のプライバシーを侵害するものではなく、またご本人様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社運営のサイトでは情報の保護にファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

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